مسئول دفتر
نام و نام خانوادگی: سمیه جهانزاد
مدرک: کارشناس ارشد مدیریت دولتی
تلفن داخلی: 5401 - 5400
مستقیم: 05632395401
فاکس: 32040672-056
ایمیل: @bums.ac.ir
شرح فعالیت ها:
- دریافت نامه ها، اوراق، پرونده ها و سایر مکاتبات رسیده به حوزه ی محل خدمت و ثبت خلاصه مشخصات و جریان آن ها در رایانه یا دفاتر مربوط
- تفکیک و توزیع نامه ها، گزارشات و سایر مکاتبات بین افراد واحد مربوط و پیگیری کردن آن ها
- انجام اقدامات لازم در زمینه ی نگهداری و بایگانی کردن پرونده ها، اوراق، نامه ها، گزارشات و سایر اسناد و مدارک واحد مربوط در محل های مخصوص
- تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با سرپرست مربوط و تعیین ساعات ملاقات برای آن ها
- تهیه و تنظیم گزارشات لازم پیرامون مطالب و وقایع مهم روزانه جهت ساعات ملاقات برای آن ها
- ابلاغ دستورات صادره ی سرپرست مربوط به اشخاص و موسسات ذیربط و واحدهای تابعه بر حسب خط مشی تعیین شده و در صورت لزوم پیگیری آن ها
- آماده کردن سوابق و پرونده های مربوط به کمیسیون ها و جلسه ها و سمینارها برای اطلاع و مطالعه ی قبلی سرپرست
- تنظیم اوقات جلسات و کمیسیون هایی که در دفتر سرپرست مربوطه تشکیل می شود و مطلع ساختن مقامات یا افراد شرکت کننده در جلسه
- پاسخ گویی به مراجعین و راهنمایی آن ها و در صورت لزوم فراهم آوردن امکانات انجام درخواست های متقاضیان و مراجعه کنندگان که تقاضای آن بدون ملاقا با مقام ذیربط امکان پذیر است
- تهیه ی پیش نویس برخی از نامه ها و گزارشات و جدول های مختلف به زبان فارسی و محتملا خارجی
- استفاده از نرم افزارهای پردازش متن، دریافت و ارسال نامه های الکترونیکی و دورنگار
انتخاب حالت کور رنگی
سرخ کوری سبز کوری آبی کوری سرخ دشوار بینی سبز دشوار بینی آبی دشوار بینی تک رنگ بینی تک رنگ بینی مخروطیتغییر اندازه فونت:
تغییر فاصله بین کلمات:
تغییر فاصله بین خطوط:
تغییر موس:
تغییر فونت:
تغییر رنگ ها:
رنگ اصلی:
رنگ دوم:
رنگ سوم: