شرح وظایف دبیرخانه:

1- تایپ کردن  یادداشت های اداری، بخشنامه ها، گزارش ها و مقالات از روی پیش نویس های  دست نویس در زمان مقرر و ضوابط مربوطه

2-  مقابله مطالب تایپ شده  شده با نسخه اصلی و تصحیح آنها در صورت لزوم

3-  ثبت و صدور نامه های واصله، ، بایگانی وارسال  مکاتبات واصله به واحد مربوطه

4- ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه های وارده و صادره و محرمانه  در رایانه یا دفاتر مربوطه

5-  پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنها و در صورت لزوم فراهم آوردن امکانات انجام درخواست های متقاضیان

6- بسته بندی کردن پوستر ، بنر و کتاب و جزوه برای کلیه شبکه ها و ادارجات سطح استان

7- تفکیک و توزیع نامه ها برای ارجاع به واحد اقدام کننده و پیگیری آنها

8- کلیه امورات مورد به پست کردن نامه ها ، کتاب و جزوه و.....

9- انجام  کلیه نامه هایی و مواردی که  نیاز به کپی دارند

10- دریافت و ارسال نامه ها، اوراق، پرونده ها و سایر مکاتبات و ثبت مشخصات مجریان آنها در دفاتر اندیکاتور و اندیکس ـ 

11-مخابره دورنگار برخی از نامه ها ـ تایپ نامه ها و یادداشتهای اداری از روی پیش نویس های خطی ـ الصاق اعلامیه ها به محل های مربوط.