| مسئول دفتر |
| تاریخ به روزرسانی: | 1401/04/08 |
![]()
نام و نام خانوادگی:سمیه جهانزاد
مدرک:کاردان آزمایشگاه
تلفن
داخلی: 5401 - 5400
مستقیم:05632395401
فاکس: 32381102-056
ایمیل: @bums.ac.ir
شرح فعالیت ها:
-
دریافت نامه ها، اوراق، پرونده ها و سایر
مکاتبات رسیده به حوزه ی محل خدمت و ثبت خلاصه مشخصات و جریان آن ها در رایانه یا دفاتر
مربوط
-
تفکیک و توزیع نامه
ها، گزارشات و سایر مکاتبات بین افراد واحد مربوط و پیگیری کردن آن ها
-
انجام اقدامات لازم در زمینه ی نگهداری و بایگانی کردن پرونده ها، اوراق،
نامه ها، گزارشات و سایر اسناد و مدارک واحد مربوط در محل های مخصوص
-
تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با سرپرست مربوط و تعیین ساعات ملاقات برای
آن ها
-
تهیه و تنظیم گزارشات لازم پیرامون مطالب و وقایع مهم روزانه جهت ساعات
ملاقات برای آن ها
-
ابلاغ دستورات صادره ی سرپرست مربوط به اشخاص و موسسات ذیربط و واحدهای
تابعه بر حسب خط مشی تعیین شده و در صورت لزوم پیگیری آن ها
-
آماده کردن سوابق و پرونده های مربوط به کمیسیون ها و جلسه ها و سمینارها
برای اطلاع و مطالعه ی قبلی سرپرست
-
تنظیم اوقات جلسات و کمیسیون هایی که در دفتر سرپرست مربوطه تشکیل می
شود و مطلع ساختن مقامات یا افراد شرکت کننده در جلسه
-
پاسخ گویی به مراجعین و راهنمایی آن ها و در صورت لزوم فراهم آوردن امکانات
انجام درخواست های متقاضیان و مراجعه کنندگان که تقاضای آن بدون ملاقا با مقام ذیربط
امکان پذیر است
-
تهیه ی پیش نویس برخی از نامه ها و گزارشات و جدول های مختلف به زبان
فارسی و محتملا خارجی
-
استفاده از نرم افزارهای پردازش متن، دریافت و ارسال نامه های الکترونیکی
و دورنگار
سایت شبکه های بهداشتی درمانی
|
| تعداد بازدید: | 5164 |